Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику СООО «БелАбат» (далее - Общество) в отношении обработки персональных данных и определяет основные цели и правовые основания обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе персональных данных, а также, помимо прочего, порядок, условия, способы и принципы обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, обязанности Общества при обработке персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Общество осуществляет обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и действующим законодательством.
1.4. В целях реализации положений Политики в СООО «БелАбат» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
- Положение об обработке и защите персональных данных в СООО «БелАбат» (Приложение 1);
- Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (Приложение 2);
- иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в СООО «БелАбат» вопросы обработки персональных данных.
2. Основные термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3. Принципы и цели обработки данных
3.1. СООО «БелАбат», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников СООО «БелАбат» и других субъектов персональных данных, не состоящих с СООО «БелАбат» в трудовых отношениях.
3.2. Обработка персональных данных в СООО «БелАбат» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников СООО «БелАбат» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- Общество принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
- персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
3.3. Персональные данные обрабатываются в СООО «БелАбат» в целях:
- рассмотрения резюме кандидатов и подбора персонала на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства в Общество;
- проведения анкетирования кандидата, в отношении которого принято положительное решение о трудоустройстве в Общество и проверка достоверности указанных в анкете сведений;
- стажировок для учащихся ВУЗов, анкетирования учащихся ВУЗов;
- ведения базы данных кандидатов на замещение вакантной должности;
- проверки благонадежности контрагента;
- заключения соглашения о конфиденциальности;
- оказания Обществом услуг по договорам;
- управления проектами;
- обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов СООО «БелАбат», международных договоров;
- регулирования трудовых отношений с работниками СООО «БелАбат» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности СОООО «БелАбат»;
- размещения сведений в информационных материалах на официальном сайте Общества в сети Интернет;
- подготовки коммерческих предложений, участия в тендерах, согласования и подготовки к заключению, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- выпуска электронной подписи;
- обеспечения пропускного режима в СООО «БелАбат»;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на СООО «БелАбат»; в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
- сбора статистической информации, администрирования веб-сайта Общества;
в иных законных целях.
3.4. Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и, в случае необходимости, получить новое согласие на обработку.
4. Правовые основания обработки данных
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества;
- Устав СООО «БелАбат»;
- договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных;
договоры, заключаемые между Обществом и юридическими лицами в интересах субъектов персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных (в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь).
5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в СООО «БелАбат»
5.1. СООО «БелАбат» может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники СООО «БелАбат» и их близкие родственники;
- кандидаты для приема на работу в СООО «БелАбат», практиканты;
- бывшие работники СООО «БелАбат»;
- представители контрагентов-юридических лиц;
- контрагенты-физические лица;
- посетители СООО «БелАбат»;
- лица, направившие обращение в СООО «БелАбат»;
- посетители веб-сайта Общества;
- участники СООО «БелАбат»;
- представители потенциальных контрагентов Общества;
- другие субъекты, взаимодействие которых с Обществом создает необходимость обработки персональных данных.
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в СООО «БелАбат»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в СООО «БелАбат», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами СООО “БелАбат» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 3 Политики.
6.2. СООО «БелАбат» может обрабатывать следующие персональные данные в зависимости от категорий субъектов персональных данных и целей обработки: ФИО, пол, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, страховые свидетельства, ИНН, фото, гражданство, место работы, должность, сведения о доходах, контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, адрес фактического проживания), сведения об образовании, место учебы, факультет, специальность, год и месяц окончания обучения, степень владения иностранными языками, сведения, содержащиеся в резюме, сведения о трудовой деятельности, биографические сведения, сведения о составе семьи и ближайших родственниках, отношение к военной службе, банковские реквизиты (расчетный счет, БИК), электронная подпись, сведения, содержащиеся в обращении, IP-адрес, файлы cookies и иные персональные данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах и других документах, заполняемых субъектами персональных данных.
6.3. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, в СООО «БелАбат» не осуществляется.
7. Функции СООО «БелАбат» при осуществлении обработки персональных данных
7.1. СООО «БелАбат» при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов СООО «БелАбат» в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
- издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в СООО «БелАбат»;
- информирует работников СООО «БелАбат», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, о положениях законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов СООО «БелАбат» в области персональных данных, в том числе о требованиях к защите персональных данных, и обучает указанных работников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных в СООО «БелАбат»
8.1. Персональные данные в СООО «БелАбат» обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. Общество осуществляет обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.3. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
8.4. СООО «БелАбат» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.5. СООО «БелАбат» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Договор должен содержать:
- цели обработки персональных данных;
- перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными - уполномоченным лицом;
- обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
- меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению СООО «БелАбат» необходимо согласие субъекта персональных данных, такое согласие получает СООО «БелАбат».
8.6. В целях внутреннего информационного обеспечения СООО «БелАбат» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, абонентский номер, адрес электронной почты, фото и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.7. Доступ к обрабатываемым в СООО «БелАбат» персональным данным ограничивается в соответствии с законами и локальными правовыми актами Общества.
8.8. Обработка персональных данных может осуществляться:
- работниками Общества, занимающими должности, включенные в Перечень должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных в CООО «БелАбат»;
- третьими лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Общества.
8.9. Работники Общества, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных, которые определены трудовым договором, должностными инструкциями и локальными правовыми актами Общества по обработке персональных данных.
8.10. Доступ представителей государственных органов к персональным данным регламентируется действующим законодательством Республики Беларусь.
8.11. Персональные данные работников Общества могут быть предоставлены третьим лицам только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.
8.12. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:
- при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
в случаях, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь;
для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме субъекта персональных данных
- обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
- такая передача осуществляется органом финансового мониторинга;
на основании разрешения уполномоченного органа.
8.13. Лицо, уполномоченное СООО «БелАбат» на обработку персональных данных, перед передачей персональных данных субъектов персональных данных на территорию иностранного государства обязано убедиться в соблюдении условий, предусмотренных п. 8.12 настоящей Политики.
9. Соблюдение прав субъектов персональных данных
9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
- получение информации, касающейся обработки их персональных данных, и изменение персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- отзыв согласия субъекта персональных данных;
- требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данных.
Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.2. В случае получения обращения субъекта персональных данных Общество обязано:
- предоставить субъекту персональных данных возможность ознакомления с полной информацией о его персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
внести изменения в персональные данные субъекта при наличии сведений, подтверждающих, что обрабатываемые персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными;
- прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные субъекта по его письменному заявлению в случаях, если персональные данные незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также в случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных, при отсутствии у Общества законных оснований для продолжения обработки персональных данных;
- уведомить субъекта персональных данных о результатах запрашиваемых субъектом действий в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9.3. Для ответа на запросы субъекта персональных данных Общество может запросить дополнительную информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения, иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных субъекта Общества.
10. Меры, принимаемые СООО «БелАбат» для обеспечения исполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения СООО «БелАбат» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
- предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
- разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
- получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- назначение лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в СООО «БелАбат»;
- издание документов, определяющих политику СООО «БелАбат» в отношении обработки персональных данных;
- ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в СООО «БелАбат», с положениями законодательства о персональных данных;
- установление порядка доступа к персональным данным;
- осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в СООО «БелАбат» в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь;
- обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику СООО “БелАбат» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
- прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
- незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
- изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
- хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами СООО «БелАбат», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных СООО «БелАбат».
11. Обработка персональных данных с использованием веб-сайта общества
11.1. Обществом может осуществляться обработка персональных данных посетителей веб-сайта Общества с целью сбора статистической информации и администрирования веб-сайта.
11.2. Посещая Веб-сайт и/или используя сервисы, принадлежащие Обществу, Вы соглашаетесь с тем, что ознакомлены с настоящей Политикой и согласны с ее условиями.
12. Защита персональных данных
12.1. Общество обеспечивает безопасность персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
12.2. Безопасность персональных данных в Обществе обеспечивает принятием правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
13. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов СООО «БелАбат» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
13.1. Контроль за соблюдением СООО «БелАбат» локальных правовых актов СООО «БелАбат» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в СООО «БелАбат» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам СООО «БелАбат» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
13.2. Внутренний контроль за соблюдением СООО «БелАбат» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов СООО “БелАбат» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в СООО «БелАбат».
14. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных
14.1. Ответственность, права и обязанности Общества за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяются действующим законодательством и соглашениями Общества.
14.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Общества в пределах своих полномочий.
14.3. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Общества, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Обществом и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.
14.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, локальными правовыми актами, соглашениями Общества.
15. Заключительные положения
15.1. Настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к настоящей Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном веб-сайте Общества.
15.2. Лица, чьи персональные данные обрабатываются в Обществе, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих Персональных данных, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: ул. Притыцкого, д. 156, офис 29, 19 этаж, 220017, г. Минск, Республика Беларусь, или на адрес электронной почты: info@belabat.org
15.3. Настоящая Политика вступает в силу с 15.11.2021, пересматривается не реже одного раза в год и актуализируется по мере необходимости.